Quel objectif?
POLITIQUE
Long terme
Comment l’atteindre?
Stratégies
Moyen terme
Par quelles action?
Plan d’actions
Le court terme
La politique d’entreprise est un ensemble de principes et de valeurs qui guident les actions de l’entreprise. La stratégie achats est un plan d’action qui définit comment l’entreprise va atteindre ses objectifs d’approvisionnement.
La politique d’entreprise et la stratégie achats sont étroitement liées. La politique d’entreprise fournit le cadre général pour la stratégie achats, tandis que la stratégie achats définit les actions spécifiques que l’entreprise va prendre pour atteindre ses objectifs.
Les avantages d’avoir une politique d’entreprise et une stratégie achats
- Améliorer la performance de l’entreprise: Une politique d’entreprise et une stratégie achats bien définies peuvent aider l’entreprise à améliorer sa performance en lui permettant de mieux gérer ses achats.
- Réduire les coûts: Une politique d’entreprise et une stratégie achats peuvent aider l’entreprise à réduire ses coûts en lui permettant de négocier de meilleurs prix avec ses fournisseurs.
- Améliorer la qualité des produits et services: Une politique d’entreprise et une stratégie achats peuvent aider l’entreprise à améliorer la qualité de ses produits et services en lui permettant de travailler avec des fournisseurs de qualité.
- Améliorer la satisfaction des clients: Une politique d’entreprise et une stratégie achats peuvent aider l’entreprise à améliorer la satisfaction de ses clients en lui permettant de fournir des produits et services de qualité à des prix compétitifs.
Les éléments clés d’une politique d’entreprise et d’une stratégie achats
- Les valeurs de l’entreprise: Les valeurs de l’entreprise sont les principes qui guident les actions de l’entreprise.
- Les objectifs de l’entreprise: Les objectifs de l’entreprise sont les résultats que l’entreprise souhaite atteindre.
- Les stratégies de l’entreprise: Les stratégies de l’entreprise sont les plans d’action que l’entreprise va prendre pour atteindre ses objectifs.
- Les tactiques de l’entreprise: Les tactiques de l’entreprise sont les actions spécifiques que l’entreprise va prendre pour mettre en œuvre ses stratégies.
Les étapes pour développer une politique d’entreprise et une stratégie achats
- Définir les valeurs de l’entreprise.
- Définir les objectifs de l’entreprise.
- Développer des stratégies pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
- Développer des tactiques pour mettre en œuvre les stratégies de l’entreprise.
- Mettre en œuvre la politique d’entreprise et la stratégie achats.
- Suivre et évaluer la politique d’entreprise et la stratégie achats.
Les défis de la mise en œuvre d’une politique d’entreprise et d’une stratégie achats
- La résistance au changement: Les employés peuvent être réticents à changer leurs habitudes de travail.
- Le manque de ressources: Les entreprises peuvent ne pas avoir les ressources nécessaires pour mettre en œuvre une politique d’entreprise et une stratégie achats.
- La complexité de l’environnement des affaires: L’environnement des affaires est en constante évolution, ce qui peut rendre difficile la mise en œuvre d’une politique d’entreprise et d’une stratégie achats.
Les avantages de la mise en œuvre d’une politique d’entreprise et d’une stratégie achats
- Amélioration de la performance de l’entreprise.
- Réduction des coûts.
- Amélioration de la qualité des produits et services.
- Amélioration de la satisfaction des clients.
- Amélioration de la réputation de l’entreprise.
Outils recommandés
Matrice SWOT
Pour effectuer une analyse SWOT complète il est important de:
- bien définir en amont sur quel marché, segment ou famille d’achats porte l’analyse SWOT
- être le plus factuel possible en s’appuyant sur des éléments concrets (si possible en chiffrant les données)
- prioriser les éléments de chaque case par importance, criticité
- être synthétique (il est d’usage de n’avoir que 4 points maximum par case)
- bien identifier et distinguer les éléments internes et externes
Matrice des 5 forces de Porter
Les 5 forces de Porter vous permettront:
- d’analyser votre marché et de synthétiser les éléments de votre veille
- de préparer plus efficacement vos négociations ainsi que votre argumentaire
- d’identifier afin de limiter ou réduire le pouvoir de négociation de vos fournisseurs
- d’identifier de nouvelles opportunités d’achats ou des innovations
- d’adapter votre stratégie achats en fonction de tous ces axes
Points Clés à Retenir
L’Importance de l’Alignement Stratégique
- La stratégie achats doit être en phase avec les objectifs de l’entreprise
- Cet alignement permet de maximiser la contribution des achats à la réussite de l’entreprise
- Il garantit une cohérence entre les décisions prises au niveau de la direction générale et celles prises par la fonction achats
Les Axes Clés de la Stratégie Achats
- Réduction des coûts d’approvisionnement
- Gestion des risques d’approvisionnement
- Amélioration de la qualité et de l’innovation des produits/services achetés
- Développement de partenariats stratégiques avec les fournisseurs
Impliquer la Direction Générale pour une Stratégie Achats Ambitieuse
- La fonction achats doit être considérée comme un levier de performance
- La direction générale doit s’impliquer dans l’élaboration de la stratégie achats
- Cela permet de s’assurer que les objectifs achats sont pleinement alignés avec ceux de l’entreprise
En étroite collaboration avec la direction générale, la fonction achats peut devenir un véritable accélérateur de performance pour l’entreprise. C’est à cette condition que la stratégie achats atteindra tout son potentiel.