L’analyse ABC, basée sur le principe de Pareto (règle des 80/20), est un outil fondamental de la stratégie achats permettant de segmenter les dépenses et fournisseurs selon leur impact financier.
Étapes de mise en œuvre
1. Extraction des données de dépenses (ERP)
2. Hiérarchisation décroissante
3. Calcul du pourcentage par fournisseur
4. Détermination du pourcentage cumulé
Segmentation en 3 Catégories
1. Catégorie A
- 20% des références/fournisseurs
- 80% du volume d’achats
- Caractéristiques:
- Fort impact économique
- Suivi prioritaire
- Négociations stratégiques
- Souvent liés au cœur de métier
2. Catégorie B
- 30% des références/fournisseurs
- 15% du volume d’achats
- Caractéristiques:
- Impact modéré
- Potentiel de gains significatif
- Négociations plus simples
3. Catégorie C
- 50% des références/fournisseurs
- 5% du volume d’achats
- Caractéristiques:
- Faible impact financier
- Volume important de références
- Gestion chronophage
- Stratégie de simplification administrative
Points Clés à Retenir
1. Objectifs de l’analyse
- Prioriser les actions achats
- Identifier les leviers d’optimisation
- Adapter la gestion selon l’importance
2. Points d’attention
- Classe A: focus sur l’optimisation des coûts
- Classe B: recherche d’opportunités
- Classe C: rationalisation de la gestion
L’analyse ABC est un outil essentiel de la méthode AREFI, permettant une segmentation efficace du portefeuille achats. Elle guide la priorisation des actions et l’allocation des ressources selon l’impact financier.