Méthode AREFI, conclure une stratégie achats

Méthode AREFI, conclure une stratégie achats

Aligner les Achats sur la Performance de l’Entreprise

L’AREFI (Alignement de la Relation avec les Fournisseurs pour l’Efficacité et l’Innovation) est une approche stratégique visant à renforcer la performance des achats en cohérence avec les objectifs de l’entreprise. Cette méthode permet aux entreprises d’améliorer leur compétitivité tout en optimisant leurs relations fournisseurs

Analyse des besoins internes

Identifier les besoins des équipes et les critères d’achat

Segmentation des fournisseurs

Catégoriser les fournisseurs selon leur importance stratégique et leur potentiel d’innovation

Gestion de la relation fournisseurs

Adapter les relations en fonction de la valeur stratégique de chaque fournisseur

Suivi de la performance

Mettre en place des KPI pour évaluer la qualité des partenariats

A – Analyser

  • Utilisation de la matrice des 5 forces de Porter pour comprendre le marché
  • Évaluation des coûts via l’analyse ABC (répartition du portefeuille fournisseurs)
  • Identification des enjeux stratégiques et opérationnels

R – Ranger

  • Application de la matrice de Kraljic pour segmenter les achats selon:
  • Classification en 4 catégories:
    • Simples
    • Leviers
    • Critiques
    • Stratégiques

E – Élaborer

En fonction de la position dans la matrice de Kraljic:

  1. Achats simples (faible enjeu, faible risque)
    • Stratégie: optimisation des prix
    • Actions: standardisation, rationalisation
    • Outils: Make or Buy, réduction fournisseurs
  2. Achats leviers (fort enjeu, faible risque)
    • Stratégie: effet volume
    • Actions: massification, globalisation
    • Outils: négociation volume-prix
  3. Achats critiques (faible enjeu, fort risque)
    • Stratégie: sécurisation
    • Actions: double source, stock sécurité
    • Outils: veille technologique, sourcing alternatif
  4. Achats stratégiques (fort enjeu, fort risque)
    • Stratégie: partenariat
    • Actions: co-développement, innovation
    • Outils: contrats long terme, relation privilégiée

F – Formaliser

  • Standardisation des processus achats
  • Documentation des stratégies par famille
  • Mise en place d’indicateurs de performance
  • Actualisation régulière du portefeuille

I – Impliquer

  • Alignement avec la stratégie d’entreprise
  • Communication aux parties prenantes internes
  • Partage contrôlé avec les fournisseurs stratégiques
  • Formation des équipes aux nouvelles pratiques

Bénéfices attendus:

  • Optimisation des coûts et de la qualité
  • Sécurisation des approvisionnements
  • Innovation et création de valeur
  • Agilité et adaptation au marché

Points Clés à Retenir

1. Une approche méthodique

  • AREFI offre un cadre structuré pour développer sa stratégie achats
  • Utilisation complémentaire des outils d’analyse (Kraljic, ABC, Porter)
  • Processus continu d’amélioration et d’adaptation

2. Des stratégies différenciées

  • Chaque catégorie d’achats nécessite une approche spécifique
  • L’importance du mix coût/risque dans la prise de décision
  • Équilibre entre optimisation des coûts et sécurisation

3. Un déploiement structuré

  • Formalisation essentielle pour la pérennité de la démarche
  • Implication nécessaire de toutes les parties prenantes
  • Documentation et suivi régulier des actions

La méthode AREFI permet d’élaborer une stratégie achats robuste et adaptée aux enjeux de l’entreprise. Son succès repose sur:

  • Une analyse approfondie du portefeuille achats
  • Une segmentation pertinente des catégories
  • Des stratégies adaptées à chaque segment
  • Une formalisation rigoureuse des processus
  • Une implication active des parties prenantes

Cette approche systématique permet non seulement d’optimiser les coûts mais aussi de créer de la valeur à long terme pour l’entreprise, tout en sécurisant ses approvisionnements et en favorisant l’innovation avec ses fournisseurs clés.

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Livre blanc "Stratégie achats"
Formation Stratégie achats Niveau-1
Formation Stratégie achats Niveau-2
Formation Techniques et outils de l'acheteur
Formation Gestion des risques fournisseurs

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