RFI ou Request For Information

RFI ou Request For Information

Le Request For Information (RFI) est une étape clé du processus achats permettant aux entreprises de collecter des informations détaillées sur les fournisseurs potentiels avant d’engager un appel d’offres ou une négociation. Il aide à affiner le cahier des charges et à identifier les meilleures options du marché.

Définition et objectifs du RFI

Un document envoyé aux fournisseurs pour recueillir des informations sur leurs capacités et offres.

Permet d’évaluer le marché et d’affiner la stratégie d’achats.

Z

Sert à présélectionner les fournisseurs avant de lancer un RFQ (Request For Quotation) ou un RFP (Request For Proposal).

Quand utiliser un RFI?

Lorsque l’entreprise ne connaît pas encore les acteurs du marché.

Pour explorer de nouvelles solutions ou alternatives technologiques.

En amont d’un appel d’offres pour valider la faisabilité d’un projet.

Les étapes clés d’un RFI

Définition des besoins

  • Identifier les attentes et les critères de sélection.
  • Définir le périmètre des informations à collecter.

Rédaction et diffusion du RFI

  • Rédiger un document clair et structuré.
  • Envoyer le RFI à une liste restreinte de fournisseurs potentiels.

Analyse des réponses et présélection

  • Comparer les propositions et éliminer les fournisseurs non adaptés.
  • Établir une shortlist pour les prochaines étapes (RFQ, RFP).

Différence entre RFI, RFQ et RFP

RFI

  • Collecter des informations générales
  • Capacités, références, technologies

RFQ

  • Obtenir un devis précis
  • Prix, conditions de paiement, délais

RFP

  • Recevoir des propositions détaillées
  • Solution technique, approche stratégique

Points Clés à Retenir

Le RFI est un outil stratégique pour identifier les meilleures opportunités d’achat.

Il permet de mieux structurer les appels d’offres et de gagner du temps en présélectionnant les bons fournisseurs.

Il ne remplace pas un RFQ ou un RFP, mais les précède pour affiner la stratégie achats.

Utiliser un RFI permet d’optimiser le sourcing fournisseurs et de structurer efficacement la prise de décision. Bien rédigé et analysé, il constitue un levier puissant pour réussir une consultation achats.

Si besoin d’en apprendre plus, on a les livres blancs et nos formations

Livre blanc "Les processus achats"
Formation Techniques et outils de l'acheteur

Les autres outils du glossaire en lien