Stratégie achats: outils d’analyse et rationalisation

Stratégie achats: outils d’analyse et rationalisation

Les outils d’analyse et la rationalisation des achats permettent d’aligner la stratégie achats sur les objectifs globaux de l’entreprise. Ils offrent une approche méthodique pour optimiser les coûts, les délais et la qualité.

Outils d’analyse stratégique

  • SWOT: Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces.
  • Matrice de Kraljic: Classer les achats en fonction de leur impact et de leur criticité.
  • Analyse ABC: Prioriser les articles selon leur valeur et leur fréquence.

Rationalisation des achats

  • Standardisation des processus pour réduire les variations inutiles.
  • Centralisation des achats pour maximiser les économies d’échelle.
  • Externalisation des achats de faible valeur pour se concentrer sur les priorités stratégiques.

Impact de la rationalisation

  • Réduction des coûts administratifs et opérationnels.
  • Simplification des processus et des relations fournisseurs.
  • Alignement des achats avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
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Exemples pratiques

  • Une entreprise ayant réduit ses coûts de 25 % en centralisant ses achats indirects.
  • Utilisation de la matrice de Kraljic pour identifier et renforcer les relations avec les fournisseurs stratégiques.

Comment valoriser les gains achats?

Pourquoi valoriser les gains achats?
Mettre en avant l’impact financier des achats.
Faciliter la communication avec la direction et les parties prenantes.
Identifier les axes d’amélioration et d’optimisation des coûts.

Pourquoi valoriser les gains achats?

  • Mettre en avant l’impact financier des achats.
  • Faciliter la communication avec la direction et les parties prenantes.
  • Identifier les axes d’amélioration et d’optimisation des coûts.
  • Démontrer la contribution stratégique de la fonction achats.

Définition et types de gains achats

  • Gains sur prix (négociation, massification)
  • Gains sur coûts (TCO, optimisation des processus)
  • Gains sur valeur (innovation, qualité)

Méthodes de valorisation:

  • Réduction des coûts directs (prix négociés, baisse des dépenses opérationnelles).
  • Amélioration de la qualité (diminution des non-conformités et des retours fournisseurs).
  • Optimisation des processus (automatisation, gains de productivité).
  • Gains sur le besoin en fonds de roulement (BFR)

Processus de calcul et validation des gains

  • Définition d’une baseline
  • Méthodologie de calcul
  • Implication des parties prenantes
  • Documentation et traçabilité

Indicateurs clés:

  • Coût total d’acquisition (TCO).
    • Le TCO permet d’évaluer tous les coûts associés à un achat sur l’ensemble de son cycle de vie.
    • Il contribue à éclairer les décisions stratégiques en intégrant les coûts cachés.
  • Retour sur investissement – ROI – des achats.
  • Économies réalisées sur une période donnée.
  • Taux de couverture des dépenses par la fonction achats
  • Pourcentage de réduction des coûts par catégorie d’achat

Communication et reporting des gains

  • Tableaux de bord et KPIs
  • Présentation à la direction
  • Intégration dans les objectifs de l’entreprise

Impact stratégique:

  • Meilleure reconnaissance du rôle des achats dans l’entreprise.
  • Contribution aux objectifs financiers et opérationnels.
  • Réduction des risques financiers et amélioration de la rentabilité.
  • Alignement de la fonction achats avec la stratégie globale de l’entreprise.
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Challenges et bonnes pratiques

  • Éviter le double comptage des gains
  • Gérer les attentes des parties prenantes
  • Maintenir une approche éthique dans le calcul des gains
  • Formation continue de l’équipe achats sur les méthodes de valorisation

Alignement Stratégique

Définition

  • Synchronisation des objectifs achats et stratégie globale
  • Création de valeur stratégique

Composantes Clés

  • Alignement avec la vision d’entreprise
  • Contribution des achats aux objectifs stratégiques
  • Cohérence des processus

Outils d’Analyse

  • Matrice d’alignement stratégique
  • Tableaux de bord de performance

Digitalisation et e-sourcing dans les achats

Comprendre l’e-sourcing et ses enjeux

  • Automatisation des processus de sourcing.
  • Gain de temps et réduction des coûts transactionnels.
  • Meilleure traçabilité et transparence des achats.

Projet SI Achat

  • Importance de l’intégration d’un SI achats performant.
  • Exemples d’outils et plateformes de gestion des achats.
  • Étapes clés pour réussir l’implémentation d’un projet SI Achat.

Marché actuel des e-achats

  • Présentation des principaux acteurs et solutions du marché.
  • Tendances et évolutions technologiques dans le domaine.
  • Impact des nouvelles technologies sur les pratiques achats.

Points Clés à Retenir

  • Les outils d’analyse stratégiques offrent une vision claire pour optimiser les achats.

  • La rationalisation simplifie les processus et renforce la compétitivité.
  • L’alignement des achats avec les objectifs globaux améliore la performance globale.
Les outils d’analyse et la rationalisation des achats sont des piliers essentiels pour construire une stratégie efficace et durable.
La valorisation des gains achats et l’intégration du TCO sont essentielles pour une stratégie achats efficace. De plus, la digitalisation et l’e-sourcing permettent de moderniser la gestion des achats et d’améliorer leur performance globale.

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Livre blanc "Stratégie achats"
Formation Stratégie achats Niveau-1
Formation Stratégie achats Niveau-2

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